SURAT PRIBADI DAN SURAT DINAS
SURAT PRIBADI
Surat pribadi adalah bentuk komunikasi tulis (surat-menyurat) yang
dilakukan oleh seseorang kepada orang lain sebagai pribadi bukan sebagai wakil
atau urusan yang berkaitan dengan kelembagaan/ kedinasan/ resmi.
Hal-hal yang perlu dipahami:
- Surat
pribadi adalah bentuk komunikasi interaktif antara orang pertama
(pengirim) dan orang kedua (penerima)
- Surat
pribadi berisi unsur tanggal surat, alamat surat, pembuka surat,
pendahuluan, isi, dan penutup surat, serta nama pengirim surat atau
juga tanda tangan.
- Isi surat
pribadi berkaitan dengan masalah pribadi menanyakan kabar, keperluan
pribadi, dan tujuan komunikasi pribadi yang lain.
SURAT DINAS
Surat dinas adalah surat yang ditulis dalam situasi
formal dan untuk kepentingan formal. Surat dinas ini dapat ditulis oleh
pribadi atau atas nama suatu lembaga pemerintahan, perusahaan, atau
organisasi yang ditujukan kepada lembaga. Isi dalam surat dinas bersifat
resmi. Dalam menulis surat dinas, ada hal yang perlu diperhatikan, yaitu
penggunaan bahasanya. Bahasa yang digunakan pada surat dinas ini lebih
mudah dibanding surat pribadi. Surat resmi tidak memerlukan bahasa yang
“berbunga-bunga”. Bahasa surat resmi singkat dan jelas, serta berpola
tetap.
Struktur surat dinas
- · Kop/kepala surat
- · Nomor surat
- · Tanggal surat
- · Lampiran
- · Perihal
- · Alamat surat
- · Salam pembuka
- · Paragraf pembuka
- · Isi surat
- · Paragraf penutup
- · Salam penutup
- · Nama dan tanda tangan pihak yang memperkuat
surat (dibubuhi stempel)
- · Nama dan tanda tangan penulis surat
- · Tembusan
Surat dinas hanya boleh ditulis oleh
sebuah instansi kepada instansi lain atau individu.
Seseorang atas nama individu tidak diperbolehkan menulis surat dinas. Oleh
sebab itulah, pada surat dinas ada kepala surat dan nomor surat. Isi surat
dinas berkaitan dengan topik kedinasan. Misalnya, undangan
rapat, permohonan maaf suatu instansi kepada orang/instansi/perusahaan,
lamaran pekerjaan, surat permintaan izin tidak masuk, izin menggunakan
tempat, dan sebagainya.
Klik tautan berikut!
Sebagai latihan, sekarang kerjakan tugas berikut ini!
TUGAS INDIVIDU